Настольная книга ответственного за делопроизводство (Рогожин Михаил Юрьевич) ; Проспект, 2023

Введение
Глава 1. Сущность делопроизводства и архивного
дела, их цели и взаимосвязь
Глава 2. Основы нормативного регулирования
деятельности в сфере делопроизводства и
архивного дела
Глава 3. Основы организационного регулирования
деятельности в сфере делопроизводства и
архивного дела
Глава 4. Управление документами
4.1. Номенклатура дел
4.2. Документооборот
4.3. Текущее (оперативное) хранение документов
4.4. Временное хранение документов
4.5. Передача документов на постоянное хранение
Глава 5. Документирование
5.1. Содержание документа
5.2. Структура документа
5.3. Стиль изложения документа
5.4. Оформление документа
Глава 6. Особые вопросы ведения
делопроизводства
6.1. Обеспечение сохранности коммерческой тайны
6.2. Обеспечение сохранности персональных
данных
6.3. Применение электронной подписи
Заключение
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение 1
Примерное положение о службе документационного
обеспечения управления (соответствует
приложению 12 к ГСДОУ (с извлечениями))
1. Общие положения
2. Цели и задачи службы
3. Функции службы
4. Права и ответственность службы
5. Взаимоотношения службы с другими
структурными подразделениями
Приложение 2
Квалификационные характеристики должностей
работников службы ДОУ (делопроизводства)
Заведующий канцелярией
Документовед
Инспектор по контролю за исполнением поручений
Архивариус
Делопроизводитель
Машинистка
Приложение 3
Примерное содержание сводной номенклатуры дел
негосударственной организации
Приложение 4
Примерное положение об архиве организации
I. Общие положения
II. Состав документов Архива организации
III. Задачи Архива организации
IV. Функции Архива организации
V. Права Архива организации
Приложение 5
Примерное положение об экспертной комиссии
организации
I. Общие положения
II. Функции ЭК
III. Права ЭК
IV. Организация работы ЭК
Приложение 6
Сроки хранения документов (соответствуют
статьям 21.1, 22 и 22.1 Закона № 125)
Приложение 7
Примерная инструкция по делопроизводству в
государственных организациях
I. Общие положения
II. Документирование управленческой
деятельности
III. Подготовка и оформление отдельных видов
документов
IV. Согласование проектов документов
V. Организация документооборота
VI. Контроль исполнения документов (поручений)
VII. Организация работы исполнителя с
документами
VIII. Формирование документального фонда
организации
IX. Организация доступа к документам и их
использования
X. Изготовление, учет, использование и хранение
печатей, штампов, бланков документов, носителей
электронных подписей
Примечания