Расчёты с подотчётными лицами (Касьянова Галина Юрьевна) ; АБАК, 2020

РАСЧЕТЫ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ
1. Общие положения
Требования к форме авансового отчета
2. Хозяйственные расходы
Приказ по организации о выдаче денег под отчет
Основание для выдачи денег
Расходный кассовый ордер
"Сдача" полученного
Авансовый отчет
Отчет по расходам на ГСМ
3. Представительские расходы
4. Командировочные расходы
4.1. Выдача аванса на командировочные
расходы
Пример 4.1.1. Расчет суммы аванса (составление
сметы командировочных расходов)
4.2. Отчет по суммам, израсходованным в
командировке
4.2.1. Расходы на приобретение электронных
билетов
4.2.2. Авансовый отчет по командировке
Пример 4.2.2.1. Составление авансового отчета
после командировки
4.2.3. Последствия принятия от подотчетных
лиц документов, составленных с нарушением
правил их оформления или с недочетами
5. Выдача подотчетных сумм путем их
перечисления на банковскую карту работника
6. Внесение остатка и возмещение
перерасхода по авансовому отчету
Пример 6.1. Возмещение перерасхода по
авансовому отчету
Пример 6.2. Внесение в кассу остатка аванса
Пример 6.3. Удержание остатка аванса из
заработной платы
7. Взыскание невозвращенных подотчетных
сумм в принудительном порядке
8. Подотчетные суммы и налогообложение
Учет в целях налога на прибыль расходов,
произведенных подотчетным лицом
НДС по подотчетным суммам
НДФЛ при возмещении командировочных расходов
Пример 8.1. Порядок включения суточных в
налоговую базу по НДФЛ
Пример 8.2. Порядок определения налоговой базы
по НДФЛ, если суточные выплачиваются в
иностранной валюте
НДФЛ при приобретении товарно-материальных
ценностей подотчетным лицом организации у
предпринимателя
НДФЛ при удержании из заработной платы
невозвращенного аванса
Включение в налогооблагаемую базу денежных
средств, полученных под отчет, при отсутствии
доказательств их расходования
Дата включения подотчетных сумм в облагаемый
доход
Страховые взносы в государственные
внебюджетные фонды при возмещении
командировочных расходов
Страховые взносы на обязательное социальное
страхование от несчастных случаев на
производстве и профессиональных заболеваний
при возмещении командировочных расходов
9. Применение ККТ при расчетах с
подотчетным лицом
10. Анализ спорных ситуаций
11. Инвентаризация расчетов с подотчетными
лицами
Пример 11.1. Составление инвентаризационной
описи расчетов с подотчетными лицами
Пример 11.2. Составление акта выявленных
отклонений по расчетам с подотчетными лицами
Полные и сокращенные наименования,
используемые в книге
Указание Банка России от 7 октябоя 2013 г. №
3073-У
"Об осуществлении наличных расчетов"
Постановление Правительства РФ от 6 мая 2008 г.
№ 359 "О порядке осуществления наличных
денежных расчетов и (или) расчетов с
использованием платежных карт без применения
контрольно-кассовой техники"
Постановление Правительства РФ от 13 октября
2008 г. № 749 "Об особенностях направления
работников в служебные командировки"
Приказ Минфина России от 31 октября 2000 г. №
94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского
учета финансово-хозяйственной деятельности
организаций и инструкции по его применению"
(извлечение)
Постановление Госкомстата России от 1 августа
2001 г. № 55 "Об утверждении унифицированной
формы первичной учетной документации № АО-1
"Авансовый отчет""
Трудовой кодекс Российской Федерации
(извлечение)